プライバシーマーク制度は、企業や団体が個人情報を適切に管理していることを示す認証制度です。この制度は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)によって運営されています。
主な目的
- 消費者の信頼向上: プライバシーマークを取得することで、消費者に対して個人情報の適切な取り扱いをアピールし、信頼を得ることができます。
- 個人情報保護の推進: 企業や団体が個人情報を適切に管理し、保護するための体制を整備することを促進します。
認証の基準
プライバシーマーク制度は、日本産業規格(JIS Q 15001)に基づいています。この規格は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の構築と運用に関する要件を定めています。
認証の流れ
- 準備: 企業や団体は、個人情報保護のための体制を整備し、内部監査を実施します。
- 申請: JIPDECまたは指定審査機関に対して認証の申請を行います。
- 審査: 書類審査と現地審査が行われ、基準を満たしているか確認されます。
- 認証: 基準を満たしていると認められた場合、プライバシーマークが付与されます。
有効期間
プライバシーマークの有効期間は2年間で、更新するためには再審査が必要です。